Abmahnung im Arbeitsverhältnis abwehren — in 7 Schritten.

Unterschreiben Sie allenfalls den Erhalt, nicht den Inhalt. Eine Bestätigung des Vorwurfs kann Ihnen später schaden.

• Notieren Sie das Datum des Zugangs.
• Bitten Sie um Bedenkzeit.

Prüfen Sie, ob die Abmahnung ein konkretes Verhalten nach Ort, Zeit und Umständen benennt und die Kündigung für den Wiederholungsfall androht — pauschale Vorwürfe sind unwirksam.

• Mehrere Vorwürfe in einer Abmahnung schwächen sie oft.
• Prüfen Sie, ob der Vorwurf überhaupt zutrifft.

Halten Sie Ihre Sicht des Vorfalls fest und sammeln Sie Belege und Zeugen, die den Vorwurf entkräften.

• Bewahren Sie E-Mails, Dienstpläne und Nachrichten auf.
• Notieren Sie Namen möglicher Zeugen.

Sie dürfen eine schriftliche Gegendarstellung zur Personalakte reichen (§ 83 Abs. 2 BetrVG). Sie wird der Abmahnung beigefügt und dokumentiert Ihre Sicht.

• Bleiben Sie sachlich und konkret.
• Auch der Betriebsrat kann eingebunden werden.

Ist die Abmahnung unberechtigt, fordern Sie den Arbeitgeber schriftlich auf, sie aus der Personalakte zu entfernen (§ 1004 BGB analog i.V.m. § 242 BGB).

• Setzen Sie eine angemessene Frist.
• Benennen Sie die Unwirksamkeitsgründe.

Reagiert der Arbeitgeber nicht, können Sie die Entfernung vor dem Arbeitsgericht durchsetzen; bei unwirksamen Abmahnungen ist die Klage aussichtsreich.

• Eine Frist gibt es nicht, aber zügiges Handeln ist ratsam.
• In der ersten Instanz trägt jede Seite ihre Anwaltskosten.

Eine Abmahnung ist oft Vorstufe einer verhaltensbedingten Kündigung. Eine unwirksame Abmahnung schwächt eine spätere Kündigung erheblich.

• Bewahren Sie alle Unterlagen auf.
• Bei einer Kündigung gilt die 3-Wochen-Frist für die Klage.